Hvordan at vælge og gennemføre et ERP-System

HVAD ER ERP?

ERP er et begreb, der er udbredt endnu nok ikke godt forstået. Det står for Enterprise Resource Planning og selv om det var i første omgang rettet til produktionsvirksomheder, i dag det omfatter ethvert produkt, der kan bruges på tværs af en virksomhed. Når gennemføres effektivt, ERP gør det muligt for virksomheder at nedbryde traditionelle organisatoriske siloer, er erstatte dem med en tæt integreret vandret struktur i hvilken strategi, organisatorisk struktur, proces og teknologi nøje justeret. Programmer kan omfatte finansielle, distribution, produktion, menneskelige ressourcer, løn og projektet koster.

Der er en masse forvirring mellem et regnskabssystem og ERP. I fortiden, et regnskabssystem var begrænset til bare financials, men som er blevet ændret i de seneste par år, og det er nu svært at skelne mellem et regnskabssystem og et ERP-system. Forskellen mellem dem er et spørgsmål om grad, som det kan ses i nedenstående skema.

Kriterier

Regnskabssystem ERP

Enterprise-wide måske ja

Skalerbar delvist ja

Gebyrer lav til Medium høj

Forholdet mellem gennemførelsen gebyrer: licens < 1=""> 1

Tilpasningsfunktioner afhænger af omfattende

Funktionalitet afhænger af omfattende

Teknologi Platform enkelt flere

Analyse

Start med en forståelse af kritiske succesfaktorer (CSF)

EFSR’erne er defineret som de ting, du skal gøre godt for at få succes. Du kan bruge EFSR’er som en måde at afgøre, om et krav er virkelig kritisk. Hvis et krav ikke knyttes direkte til en EFSR, så er det ikke kritisk.

Definere målinger af succes

Før du starter ethvert projekt, bør du vide, hvordan at måle succes i form af spare penge ved at strømline operationer, stigende indtægter, øge markedsandel… Målinger af succes act som en motivationsfaktor for medarbejdere under implementeringen, hjælpe med at holde projektet på sporet og fokus forsøg på at nå vigtige forretningsmæssige mål.

Forstå eksisterende forretningsprocesser og søge muligheder for business procesforbedringer

Indtil du har forstået den eksisterende forretningsproces, er du ikke klar. Medarbejdere kan ikke vide, hvad de gør er atypisk. Rul ærmerne op og tale med de mennesker, der gør arbejdet. Husk djævelen er i detaljerne. Langs måde, din værdi tilføje maj være at identificere måder at forbedre forretningsprocessen.

Ikke være tvetydige i definitionen af krav

Den mere tvetydige krav, mere fortolkningen i om en bestemt kreditor opfylder kravet. Du skal være præcise, så du kan sammenligne æbler med æbler.

Spild ikke tid på grundlæggende funktionalitet

Systemer har modnet til det punkt, hvor grundlæggende er gjort godt. Fokus kun på de krav, der er unikke eller kunne variere efter kreditor.

Administrere anvendelsesområde, budget og timing

Projektledelse er den vigtigste faktor til at forudsige succes til ethvert projekt. Projektstyring omfatter styring af omfang, budget og timing. Snarere end at bruge skolen af hårde slag, bør du overveje at arbejde med en struktureret metode som offentliggjort af Project Management Institute (PMI).

Få medarbejderindflydelse

Anerkende den betydelige mængde af medarbejder viden og det potentielle bidrag fra ansatte. Desværre, viden er typisk i hovedet på ansatte og pleje skal tages til at omfatte deres input. På samme tid, du effektivt herunder dem i processen og sikre deres buy-in for processen.

Tildele en indre mester

En indre mester bør tildeles projektet. Selv de mest vanskelige projekter kan blive vellykkede, når du har en indre mester, der er klar til at gøre hvad det tager for at få arbejdet gjort. Det er bedst at tildele den indre mester i begyndelsen af system udvælgelse projekt at sikre deres engagement og aftale med det system, der er valgt.

Styre risiciene

Opsøge potentielle risici, deres betydning og deres sandsynligheden for indtræder. Opfordre alle interesserede parter til at udvikle strategier til at mindske risiciene. Enhver organisation har mindst 1 naysayer, der kan forårsage en masse problemer, men der er også meget vidende. Naysayers skal medtages i risikostyringsprocessen. Ved at få deres input tidligt, kan du undgå problemer og du begrænse effektivt deres negativitet.

Sikre management buy-in

Kommunikere omfanget af projektet og få log afgørende skridt på vejen. Ledelse bør udvikle eller ratificere målinger af succes.

Valg af leverandør

Identificere mulige leverandører

Du ville blive overrasket over hvor mange leverandører vil din virksomhed. Start med en købers guide som offentliggjort på webstedet CAmagazine, som du kan få adgang til fra menuen til venstre. I købers guide vil du bemærke, at leverandørerne, der er opdelt i Tiers. De største selskaber er normalt bedst tjent med Tier 1 og Tier 2 leverandører. Mindre virksomheder er generelt fungerede bedre som andre leverandører dels på grund af mindre investeringer, men også på grund af mindre kompleksitet. Tier én produkter har generelt en masse fleksibilitet, men det tager længere tid at set-up, tog og drive.

Der er typisk mere risiko forbundet med lodret og brugerdefinerede leverandører. Men fordelene kunne opvejer de potentielle risici. For at opnå lister over mulige leverandører:

• bruge internet-søgninger

• Kontakt din revisor

• Kontakt kolleger

• Kontakt konsulenter

• Kontakt brancheorganisationer

• Se på fagblade for artikler og reklamer

• deltage i messer

Find en god forhandler

Forhandler eller Value Added Reseller (VAR) / iværksætter kan gøre en stor forskel. Ofte bruger virksomheder at vælge nye systemer en masse tid på at analysere produktet og leverandøren, men ikke nok tid på at analysere mulighederne i VAR. VAR kunne har fået tildelt af leverandøren, og VAR måske ikke det bedste valg. Leverandørerne har en metode til tildeling af kundeemner til deres partnere/VARs, der ikke er velforståede. Du kan få den næste VAR på en liste. Når en varians er tildelt, er leverandører tilbageholdende med at indføre en anden VAR, da det kan føre til VARs konkurrerer med hinanden om det samme perspektiv. Så gøre nogle pre screening af VAR. Endnu bedre, få den VAR navn fra nogen, du kender.

Udstede en anmodning for forslag (RFP)

En RFP er et godt redskab til at kommunikere dine behov ensartet til kreditorer og til at oprette en kort liste over kreditorer. Spørge leverandører til at besvare spørgsmål i forbindelse med omkostninger, teknologi, kundebase, udvikler og iværksætter kvalifikationer og tilsvarende kunder. Har sælgerne reagere på hver krav med et nummer “7” i aktuelle udgivelse og citeret i skøn, “6” i aktuelle udgivelse, “5” ledige i 6 måneder, “4” mindre ændring eller løsning, “3” tredjepart, “2” i et år, “1” væsentlig ændring eller løsning, “0” ikke tilgængelig. Ved at udvide prioriteten for hvert krav gange kreditor svar, og derefter summere resultaterne, får du en score, der vil give dig en indikation af graden af fit for hver kreditor.

Deltage i demonstrationer

Leverandører skal nu vide dine kritiske succesfaktorer og centrale krav, og bør gives en dagsorden, således at tiden fordeles korrekt. Du skal deltage i ikke mere end 4 demonstrationer og begrænse tid til 2-3 timer. Spørge hver deltager skal identificere store styrker og svagheder, samt som score (-10 til + 10) hvor godt de gjorde for hvert emne på dagsordenen samt dens betydning (1-10).

Kalde referencer

Du vil blive overrasket over hvor meget du lære og hvor lidt nogle af leverandørerne, der kender deres kunder. Har en checkliste med spørgsmål at stille som vores tjekliste, der kan opnås ved at klikke her. Fortæl henvisningen lidt om dig selv før du stiller spørgsmål, således at de har en grad af komfort med dig.

Bevise, at systemet vil arbejde for dig

Forbered et script, der indeholder prøven transaktioner, der skal behandles gennem hele systemet. Scriptet er en dag i livet på din virksomhed vil indeholde de vigtigste forretningsprocesser med eksempeldokumenter og rapporter. Du kan stille 1-2 leverandører til at forberede en proof of concept. Det er en tidskrævende opgave for leverandørerne såvel som for dig i at deltage i demonstrationen. Men du kun fokuserer på de leverandører, der er mest sandsynligt stand til at vinde din virksomhed.

Forhandle prisen og kontrakten

Det er en købers marked. Du får mindst 10% off det første citat. Mange af de leverandører tilbyder konkurrencedygtige priser, når de ved, de kunne tabe til en konkurrent, der kunne tilbyde en rimelig løsning på lavere en pris.

Ved de samlede ejeromkostninger (TCO)

Du skal forstå alle sagens omkostninger, herunder licensgebyrer, implementering, support, hardware, netværk og kommunikation inden der træffes en beslutning. Der bør være ingen overraskelser senere. Klik her for mere om TCO.

Gøre et bestyrelseslokale Pilot

Du skal arbejde med systemet til at forstå de mange muligheder. Du tror måske, at en tilpasning er påkrævet, indtil du bedre at forstå de forskellige løsninger. Leverandøren har har en idé om tilpasninger, men nok ikke lavet en specifikation eller givet dig et fast tilbud. Bruge bestyrelseslokalet pilot som en måde for leverandøren at forstå dine krav og for dig til bedre at forstå systemet før underskrive en kontrakt og købe software. Du bliver nødt til at betale leverandører for deres tid. Du bør få en fast pris som en af leverancer af bestyrelseslokalet pilot.

Gennemførelsen

Business Case Foundation

Glem ikke hvad du skulle have kendt under udvælgelsesprocessen. Du skal allerede have forstået kritiske succesfaktorer (CSF). EFSR’erne er defineret som de ting, du skal gøre godt for at få succes. Samt, bør du have defineret målinger af succes. Før du starter ethvert projekt, bør du vide, hvordan at måle succes. Målinger af succes fungere som en motivationsfaktor for ansatte under gennemførelsen, og hjælpe med at holde projektet på sporet og fokus på CSF’S. Selv hvis du ikke har gjort det for systemet udvalg, er det ikke for sent.

Business Process Improvement

Må ikke antage, at din eksisterende business proces er den bedste måde at få arbejdet gjort. Endnu værre, ikke insistere på ændring af det nye system for at gøre præcis hvad der blev gjort før. Først, sikre, at der er en forståelse af eksisterende forretningsprocesser. Rul ærmerne op og tale med de mennesker, der gør arbejdet. Bede dem om at fortælle dig, hvor meget tid der bruges på aktiviteter. Det kan ikke synes alvorlig hvis 1 person affald 15 minutter om dagen – men hvad koster det, hvis der er 10 mennesker at gøre de samme ting hele året? Forudsat en sats på $25 i timen og 1.800 timer eller arbejde om året, har at lille problem kostet selskabet $112.500 for året.

Projektledelse

Projektledelse er en nøglefaktor i forudsige succes i ethvert projekt. Projektstyring omfatter styring af omfang, budget og timing. Snarere end at bruge skolen af hårde slag, bør du overveje at arbejde med en struktureret metode som offentliggjort af Project Management Institute (PMI). En god projektleder har støtte fra øverste ledelse, og kan være svært. Hvis projektlederen ønsker at behage alle, er han/hun ikke den rette person.

Indre mester

En indre mester skal henføres til projektet. Selv de mest vanskelige projekter kan blive vellykkede, når du har en indre mester, der er klar til at gøre hvad det tager for at få arbejdet gjort.

Medarbejderindflydelse

Du har brug for deres involvering af mange grunde. Uden det risikerer du kunne mangler kritiske forretningsprocesser, at kun de kender. Og lige så vigtigt er den psykologiske komponent. Folk er ofte truet af forandringer. Ved at få dem involveret, er de mere tilbøjelige til at være støttende.

Bedste folk

Du vil have din bedste folk involveret i gennemførelsen. De har tillid til deres kolleger, ved godt, forretningen, og normalt har den rette indstilling. Gennemførelsen vil tage tid. Du skal reducere deres normale arbejdsbyrde.

Risikostyring

Opsøge potentielle risici, deres betydning og deres sandsynligheden for indtræder. Opfordre alle interesserede parter til at udvikle strategier til at mindske risiciene. Enhver organisation har mindst 1 naysayer, der kan forårsage en masse problemer, men der er også meget vidende. Naysayers skal medtages i risikostyringsprocessen. Ved at få deres input tidligt, kan du undgå problemer og du begrænse effektivt deres negativitet.

Kommunikere

Ikke holde mennesker i mørke. Kommunikere formelt, uformelt og ofte.

Tog træneren

Dette er en god måde at skære udgifter til uddannelse, og tvinge medarbejdere at kende systemet. Den bedste måde at lære et emne er at lære det.

Omfattende Prototyping

Der er mange valgmuligheder i opsætningen af et nyt system, herunder opsætningsindstillinger, konvertering, integration og tilpasning. Der kræves en iterativ proces, indtil prototypen er afsluttet. Det kan tage et par gange, før du får det rigtige. Tage en lille, repræsentativt udsnit af transaktioner gennem systemet herunder rapporter og kontrolelementer. Ikke går live, før alle er klar.

Pas på tilpasninger

Tilpasninger kan bide. Den første bid er, at det bremser gennemførelsen og omkostninger soar. Den anden bid opstår, når du ønsker at opgradere til den nyeste udgivelse. Dette er ikke til at sige, at nogle tilpasninger er berettiget og har en overbevisende business case.

Gradvis tilgang

Der er også det, der kaldes big bang-teorien, når du gør det på én gang. Jeg tror, det fik sit navn, fordi alle skød hinanden. Lille og midten af mellemstore virksomheder især ikke har mandskab til at gøre det på én gang.

Post revision

Lære af dine fejl og der er altid plads til forbedringer.

Er Ethanol den Alternative brændstof?

Ethanol (almindeligvis kaldet “Alkohol”) har påtaget sig en meget vigtig plads i verdensøkonomien. Det er et vigtigt råmateriale for en række kemikalier. Det har været en væsentlig kilde til indtægter som punktafgifter for regeringerne.

Industrial alkohol fremstillet af sukkerrør melasse har en væsentlig rolle at spille i verdensøkonomien. Alkohol er et biprodukt af sukkerindustrien, som er knyttet til landbruget. Sukkerrør afgrøde er en vedvarende energikilde. Alkohol fremstillet af melasse fortjener derfor en privilegeret sted som erstatning feed stock for kemiske industri til at slå bro over kløften i alle landets energibehov for stigende krav til drikkevand formål. Sukkerrør kan også bruges direkte til at producere ethanol.

Alkohol baseret kemikalier

Ethanol er en vigtig foder materiel til fremstilling af

kemikalier. Disse kemikalier er eddikesyre, Acetone, Butanol,

Butadien, eddikesyreanhydrid, vinylacetat, styren, MEG PVC osv. Syntetisk gummiindustrien kræver også store mængder af alkohol. Det vigtigste produkt INDUSTRIALKOHOL bruges i fremstillingen af de følgende kemikalier, alkohol baseret, bruger som er også angivet nedenfor.

a) acetaldehyd: kan bruges til industriel brug som

Kemikalier derivater farmaceutiske

programmer og syntetisk harpiks og

til fremstilling af eddikesyre.

b) eddikesyre: anvendes til lægemidler,

Tekstiler, farvestoffer, ethylacetat,

og er de grundlæggende kemiske for alkohol

baseret kemikalier via ethanal

rute…

c) eddikesyre anhydrid: anvendes i Bulk Narkotika fremstilling

d) ethylacetat: anvendes i fremstilling af maling,

Farvestoffer og lægemidler.

e) erstatning til: anvendes i fremstilling af HDPE, LDPE osv.

og kemikalier andre Petroleum baseret

råolie baseret kemikalier såsom

Ethylenglycol.

Konsumalkohol

Fremstilling af alkoholholdige drikkevarer fra alkohol er også en attraktiv diversificering. Der er stor efterspørgsel efter alkoholholdige drikkevarer dvs cognac, Whisky, Rom, gin, Vodka og vin. Behovet for alkohol til drikkevand formål er så højt som alkohol anvendes til industrielle formål.

Alkohol som brændstofethanol Blended benzin

Udviklingen i verden (især Brasilien og USA) går i retning af brugen af alkohol som et alternativt brændstof. Under anden verdenskrig, blev alkohol i form af magt alkohol brugt til at blende med benzin i andelen af 80% benzin og 20% strøm alkohol. Brasilien har udviklet en teknologi, som har gjort muligt storstilet substitution af råolie afledt brændstof. Nu er vandfri alkohol eksklusive brændstof til biler. Alkohol powered køretøjer har taget den første position

i Brasilien & tegner sig for 80% af det samlede salg af omkring 500.000 alkohol powered køretøjer hvert år.

Vandfri alkohol (99,5% v/v) anvendes som brændstof, ved at blande det med benzin. Blandingen af vandfri alkohol og benzin kaldes Gasohol. I Brasilien 4 millioner biler kører på Gasohol. Indholdet af alkohol i Gasohol varierer fra 10% til 85%. Alkohol virker som oxygenater i benzin forbrænding og overlegen i forhold til andre oxygenatorer MTBE og ETBE. Alkohol reducerer CO (kulilte) emission og mindre forurenende i forhold til benzin.

Det kan ses, at efterspørgslen efter alkohol vil stigende & der ville ikke være noget problem i markedsføring alkohol (enten til industrielle eller til drikkevand formål) produceret af destilleri.

Det kan diskuteres, hvorvidt majs bør anvendes til at producere ethanol eller for den sags skyld enhver mad korn.

Kunst myter Debunked

Antagelse: Kunst bliver mere værdifulde, når en kunstner dør.

Virkelighed: Priser eskalere, når efterspørgslen er større end udbuddet. Priserne kan stige hvis der var en mangel på kunstnerens arbejde før hans eller hendes død og hvis efterspørgslen fortsat at være væsentligt større end udbuddet. Kunst Nyheder (November 2003) præsenterede en artikel om de ti mest eftersøgte kunstværker. Disse ville sælge individuelt for mere end 5 millioner dollars, hvis de nuværende ejere ville lade mig dem gå. Dog som samlere ved, de ikke kan erhverve en udskiftning maleri/skulptur/tegning, de vil ikke være at sælge disse kunstværker.

Antagelse: En kunstner bevis er mere værdifuld end en udskrift fra den regelmæssige udgave.

Virkelighed: Kunstnerens beviser er rutinemæssigt i overensstemmelse med den almindelige udgave i udseende og værdi. I sjældne tilfælde blive en retssag farvekorrektur bedømt til at være mere værdifulde end den almindelige udgave eller en kunstner bevis. Dette sker når de regerende eksperter bestemme retssag farvekorrektur repræsenterer en mere smuk produkt end den almindelige udgave eller kunstnerens bevis.

Antagelse: Det er bare en print.

Virkelighed: Nogle kunstner gør eller vælger ikke at male. Deres kunst oversætter”” mere ved hjælp af en original udskriftsmedie som litografi, ætsning, serigrafi eller træsnit. Nogle originale udskrifter er solgt for mere end $100.000 når udført af fremtrædende kunstnere. Den eneste gang en kunst professionelle kunne sige “Det er bare en print” er, når de refererer til en reproduktiv print. Dette er normalt en fotografisk gengivelse af et eksisterende kunstværk, med andre ord en fotomekanisk kopi.

Hvorfor kan ikke du værdsætter min kunst fra fotografier?

Ansvar

Så længe jeg er en professionel kunst taksator, jeg holdt til en anden standard end nogen fungerer udelukkende som en forhandler.

PLUS jeg gerne være rigtigt!!!

Fotografier afsløre ikke alle betingelse spørgsmål og offentligheden ikke er uddannet ordentligt beskrive dem. Hvor mange af jer kan genkende lys farvning, mat afbrænding, foxing, etc? Disse og andre betingelse mangler betydeligt påvirke værdi.

En reproduktion vedhæftet lærred stort set ser ens ud som en original olie maleri i et fotografi. Medmindre jeg ved, hvilke museum i øjeblikket vært for den faktiske maleri, kan ikke jeg være helt sikker på, du viser mig en fotografisk genererede reproduktion eller en faktiske maleri når du får vist et fotografi. Nu er der giclee prints trykt på lærred og forbedret med maling, er en hands-on inspektion et must.

5 enkle & billig Baby brusebad gaveideer.

En baby brusebad er en spændende begivenhed for en ny mor, hvor hun og den nye baby er centrum for opmærksomhed. Selv hvis du ikke deltager i baby brusebad (for eksempel hvis du er en mandlig familiemedlem eller ven) er det stadig en god ide at afhente mindst en lille gave til baby.

Den nye mor kan have gjort en liste over nogle generelle ting, som barnet får brug for, og hvis hun har en liste som denne, du kan tjekke det ud. Men ofte skal du vælge en gave uden en liste. Så her er nogle smukke gå ‘sikker væddemål’ så vidt baby brusebad gaver. Jeg fik et par af disse gaveideer, da jeg var i en Target butik på udkig efter en gave. Jeg spurgte flere forældre der havde babyer med dem i deres indkøbskurv, hvilken slags gaver vil være godt for en ny baby, og her er nogle af de svar, jeg fik.

Disse baby gave ideer er meget let at finde og meget rimelige i en butik som mål. For $50 kan du få en hel sortiment af lækkerier.

1. tøj: Alle babyer har brug for tøj, og de vokser meget hurtigt! Hvis du nogensinde har handlet til babytøj kan du blive forbløffet over at se, at der er flere forskellige størrelser tøj behov for barnet lige under det første år!

Der er 0-1 måned, 3 til 6 måneder, 6 til 9 måneder og ved og ved! Derfor er der masser af typer af tøj, der vil være behov for masser af forskellige størrelser. Bare husk at huske hvor gammel barnet i øjeblikket er, fordi baby tøj størrelser ændres hurtigt, og du ikke ønsker at købe en gave, der er allerede for lille ved den tid, du præsenterer det til forældrene!

2. begyndervanskeligheder legetøj: alle babyer ‘tænder’ og vil har brug for lidt chew legetøj slags. Disse kan blive snavset hurtigt og det er nok smart at udskifte dem ofte, så en række af disse begyndervanskeligheder legetøj kan være nyttige. Du kan finde dem med rangler eller klokker. Bare sørg for det er ikke stort nok for et barn at sluge.

3. udstoppede dyr: en sød udstoppet dyr kan gøre en dejlig gave. Den blødeste art til rådighed kan lide mest for LUN komfort. Derudover kan nogle af disse udstoppede dyr har lyde bygget. Du ønsker måske en, der gør lyde, eller du ønsker måske en gammeldags en uden støj. Et godt eksempel er Peter Plys eller Eyeore.

4. bleer: Forældre nødt altid bleer og de er en meget praktisk og nyttigt gave. Bare husk at kigge på størrelserne korrekt, i betragtning af hvor mange måneder gamle baby er. Du kan også finde ud af, hvilken type bleer forældrene foretrækker at bruge.

5. baby bøger: det er dejligt at læse at småbørn og virkelig hjælper der lidt sind vokse. Mens en meget ung baby vil ikke være i stand til at forstå historierne, men forældrene søger altid for at opbygge et rart lille bibliotek af værdifulde bøger at læse for deres børn.

Der har du 5 simple baby brusebad gaveideer! Forhåbentlig vil du kunne finde en dejlig gave eller endda en indkøbspose fyldt med små gaver til at bringe barnet og forældrene nydelse.

Hello world!

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!